Als managementassistent / administrateur ondersteun je de directie op school en zorg je dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt dat alles administratief klopt.
Je schakelt moeiteloos met leraren, onderwijsondersteuners, directie en bovenschoolse collega's en weet ouders en leerlingen op een professionele, duidelijke en toegankelijke manier te woord te staan.
Wat je gaat doen
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van acties
- Opstellen en verwerken van correspondentie en mailingen
- Verwerken van gegevens en opstellen van (management)overzichten
- Verzorgen van leerlinginschrijvingen en administratieve processen
- Verzorgen van telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers
- Controleren, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen
- Bijhouden van financiële administratie (kas, bank, debiteuren/crediteuren)
- Verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van verlof- en verzuimregistratie
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen
- Beheren en bijhouden van (vertrouwelijke) dossiers
Wat we zoeken
- hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in administratie of ondersteuning
- Nauwkeurigheid en discretie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Handig met systemen en MS Office
Wat we bieden
- Salaris in schaal 7 (max. € 3.937 bruto p/m)
- Arbeidsmarkttoelage
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- Oktobertoelage
- Ontwikkelmogelijkheden via opleidingen
- Een betrokken werkomgeving met korte lijnen
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV in uiterlijk 17 juli 2026.
Wij verwelkomen ook sollicitaties van geïnteresseerden van een niet-islamitische achtergrond.
Over de school
Basisschool Al Kitaab in Groningen is een Nederlandse school met een Islamitische grondslag. Bij ons is ieder kind welkom, ongeacht hun achtergrond, zolang de identiteit van de school wordt gerespecteerd.