Werkgevers

Kandidaten zoeken en uitnodigen

Zo filter je op de kandidaten die bij je school passen en nodig je ze uit voor een gesprek.

Laatst bijgewerkt op 29 augustus 2026

Naast vacatures heeft Onderwijsbaan een kandidatenbestand. Daarin staan de mensen die hun profiel zichtbaar hebben gezet voor werkgevers, zonder naam en contactgegevens. Die krijg je pas als een kandidaat je uitnodiging accepteert.

Waar vind je de kandidaten

Klik op Kandidaten in het menu. Boven de lijst staat hoeveel zichtbare kandidaten je huidige filters opleveren. De lijst is gesorteerd op hoe compleet een profiel is en daarna op wie het laatst actief was, twintig per pagina. Klik op de titel van een kandidaat of op Bekijk profiel voor de hele kandidaatpagina.

Waarop kun je filteren

De filters staan links, op een smal scherm achter de knop Filters. Je kunt zoeken op:

  • Zoekterm en Locatie, met een Straal in kilometers rondom die plaats.
  • Baanvoorkeur: sectoren en functies.
  • Vaardigheden: de tags die kandidaten zelf aan hun profiel hangen.
  • Beschikbaarheid: werktijden, Omvang in fte, contractvorm, Jaren ervaring en of iemand wil verhuizen voor een baan.
  • Past bij onze school: denominatie, schoolconcept en Gewenste cao-schaal.

Naast elke optie staat hoeveel kandidaten die oplevert, en die tellers bewegen mee met de rest van je filters. Binnen één groep verbreedt elke extra keuze de uitslag: vink je twee sectoren aan, dan zie je kandidaten uit de een of de ander. Tussen de groepen versmalt het juist. Bij contractvorm, denominatie en cao-schaal tellen ook kandidaten zonder voorkeur mee, want die staan voor alles open. Met Wis alles zet je alle filters in een keer terug.

Wat je van een anoniem profiel ziet

Kandidaten zoeken vaak terwijl ze nog ergens werken. Daarom staan ze in de lijst als Kandidaat met een referentiecode en zie je hun provincie in plaats van hun woonplaats.

Verder is het profiel gewoon open: profieltitel, jaren ervaring, opleidingen en cursussen, werkervaring, vaardigheden, werkvoorkeuren en schoolvoorkeuren. Bij de werkervaring blijft alleen de naam van de school of organisatie weg. Naam, foto, cv, e-mailadres en telefoonnummer zie je nog niet. Geboortedatum en geslacht blijven altijd bij de kandidaat.

Een uitnodiging sturen

Op de kandidaatpagina staat het blok Nodig deze kandidaat uit. Schrijf een kort bericht en klik op Verstuur uitnodiging. Je komt daarna meteen in het gesprek terecht.

Anders dan de kandidaat ben jij niet anoniem: die ziet de naam van je organisatie zodra je uitnodiging binnenkomt. Noem dus om welke school en functie het gaat en waarom je juist deze kandidaat benadert. Staat er een voorkeur voor bellen of mailen op het profiel, dan zie je die boven het berichtveld. Je kunt iemand een keer uitnodigen; een tweede poging brengt je terug bij het gesprek dat er al is.

Als de kandidaat reageert

Zolang de kandidaat nog niet heeft gereageerd, staat er dat je uitnodiging is verstuurd. Doorschrijven kan dan nog niet.

Accepteert de kandidaat, dan verschijnt het blok Contactgegevens met naam, e-mailadres, telefoonnummer, foto en een link naar het cv. Ook de scholen bij de werkervaring worden zichtbaar. Vanaf dat moment kun je vrij verder praten via Open het gesprek.

Weigert de kandidaat, dan blijft het profiel anoniem en blijft het gesprek gesloten. Dat zie je terug op de kandidaatpagina en in de berichtenlijst.

Meer over het gesprek zelf lees je in berichten met kandidaten.