Je school en je facturatiegegevens
Zo koppel je de juiste school aan een vacature en zorg je dat je factuurgegevens kloppen.
Laatst bijgewerkt op 14 september 2026
Rond een vacature hangen drie soorten gegevens: de school waar de baan zit, wat je bij je registratie opgaf, en de gegevens waarop wij factureren. Ze komen uit verschillende hoeken.
De juiste school koppelen
Op het tabblad School zoek je de school op. Typ minstens twee letters. We zoeken op naam, op plaats, op gemeente en op BRIN-vestigingscode, en tonen maximaal tien scholen. Zit je ernaast, dan opent de knop Wijzig de zoeker weer.
Je mag meerdere woorden door elkaar typen. "de bron nunspeet" zoekt op naam en plaats tegelijk, en de school die op allebei klopt komt bovenaan. Een woord dat het register niet kent, zoals "obs", laten we gewoon vallen in plaats van de zoekopdracht erop stuk te laten lopen.
Het formulier als geheel staat in een vacature plaatsen.
Je kunt een school later nog wisselen. Klik bij je vacature op Bewerken, ook als hij al live staat.
Staat de school er nog niet bij?
Alle scholen uit het schoolregister van DUO staan bij ons in, dus vrijwel elke school is te vinden. Lukt het niet, probeer dan eerst een kortere zoekterm of de BRIN-vestigingscode: het register gebruikt soms een andere schrijfwijze dan de naam waaronder de school bekendstaat.
Blijft hij weg, mail dan onderwijswerk@niomedia.nl. Wij voegen de school toe. Zelf een school aanmaken kan niet, en dat is met opzet: zo blijft elke vacature aan één herkenbare school hangen en krijg je geen dubbele scholen met net iets andere schrijfwijzen.
Wat vullen wij aan?
Het logo bij je vacature halen we automatisch op via de website die bij de school staat. Staat er geen website bij, dan tonen we een neutrale vorm. Overige schoolgegevens, zoals een algemeen mailadres of een vacaturepagina, vullen wij zelf aan.
De contactgegevens waarop kandidaten reageren horen niet bij de school, maar bij de vacature zelf. Die zet je op het tabblad Contactgegevens.
Wat er met je registratiegegevens gebeurt
Bij je registratie gaf je Organisatie, Jouw rol, Telefoonnummer en eventueel Plaats op. Organisatie is de naam die kandidaten zien bij een uitnodiging of een bericht van jou, dus schrijf hem zoals je genoemd wilt worden.
In je instellingen pas je zelf je Naam en E-mailadres aan. De rest van je organisatiegegevens kun je niet zelf wijzigen. Mail onderwijswerk@niomedia.nl als er iets moet veranderen.
Waar komen je facturatiegegevens vandaan?
Op de afrekenpagina staan ze al ingevuld. We nemen ze over van je vorige factuur. Is dit je eerste vacature, dan vullen we Bedrijfsnaam met je organisatie en Plaats met de plaats uit je registratie. Wat een plaatsing kost, lees je in wat een vacature kost.
Corrigeren doe je op diezelfde pagina, vlak voor je betaalt: Bedrijfsnaam, Straat en huisnummer, Postcode, Plaats, BTW-nummer (optioneel) en Factuur-e-mailadres. Land ligt vast op NL, want op dit moment kunnen we alleen Nederlandse bedrijven factureren. Wat je invult bewaren we bij die betaling en gebruiken we de volgende keer als voorvulling.
Buiten het afrekenen om kun je deze gegevens niet aanpassen. Klopt er iets niet op een verstuurde factuur, mail dan onderwijswerk@niomedia.nl.